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Stell Talente in doppelter Geschwindigkeit ein!

280.000 € Verlust in 60 Tagen - nur weil deine Schlüsselpositionen unbesetzt sind

Wir besetzen deine kritischen Rollen, bevor dein Wachstum kippt.

Über uns

Wir helfen Unternehmen beim Wachstum – mit strategischen Lösungen für Recruiting & HR.

Bei Ruby Berlin sind wir HR Profis mit Sitz in Berlin und über 15 Jahren Erfahrung darin, Unternehmen beim Skalieren zu unterstützen. Wir sind überzeugt, dass der Aufbau eines leistungsstarken Teams einer der strategisch wichtigsten Hebel für ein Unternehmen ist. Deshalb „vermitteln“ wir nicht einfach nur Mitarbeitende, sondern sind echte Partner für das Wachstum unserer Kundschaft.

Wir agieren als ausgelagerte Recruiting-Abteilung: Wir entwickeln Prozesse, bauen Kandidaten-Funnel auf, steuern die Abstimmung mit allen Stakeholdern und übernehmen den gesamten Hiring-Prozess. Egal ob unsere Kund:innen noch gar keine eigene Recruiting-Kapazität haben oder für schwer zu besetzende Rollen zusätzliche Unterstützung brauchen – wir sind das go to Talent Acquisition Team.

Wir haben mehr als 20 schnell wachsende Startups unterstützt (darunter Plantix, Smallpdf, Morpho, Gixel, Taxifix etc.) bei Positionen von CTO und COO über Product, Engineering, Sales bis hin zu Finance.

Bei Ruby Berlin arbeiten wir als Boutique-Agentur. Wir sind schlank aufgestellt, hoch strukturiert und setzen auf Qualität, Transparenz und eine enge inhaltliche Ausrichtung mit unseren Kund:innen.

Lerne unser Team kennen

Besetzte Positionen

COO · CTO · CPO · VP of Sales · Founder/Co-Founder · Investor · Head of Product · Head of Finance · Software Engineer · Sales · Marketing · Product Manager · Designer · Finance · HR ·

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eingestellte Talente

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Bewerbungsgespräche

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skalierende Startups begleitet

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Jahre HR-Erfahrung

Unsere Leistungen

Interim Recruitment, Executive Search, Talent Acquisition Consulting

Fällt es dir schwer, im umkämpften Markt passende Talente zu finden?

Als externe Recruiting-Partner begleiten wir dich von Anfang an: Wir analysieren gemeinsam, welche Skills dein Team braucht, übernehmen den gesamten Recruiting-Prozess, bauen Talent-Pipelines auf, führen erste Interviews und unterstützen dich bei der finalen Auswahl.

Interview coaching, Interview skills training

Du hast noch nie Interviews geführt – oder willst deine Interview-Kompetenz auf das nächste Level bringen?

Wir coachen dich praxisnah und zielgerichtet. Denn: In jedem Interview repräsentierst du dein Unternehmen. Wir zeigen dir, wie du strukturiert, empathisch und treffsicher Gespräche führst – und die richtigen Talente überzeugst.

Sparring Partner People & Culture

Als Gründer:in kommen immer mehr Themen rund um Team & Unternehmenskultur auf deinen Tisch?

Wir bringen unsere Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit über 20 wachstumsstarken Startups wie Babbel, Taxfix oder Prezi ein – und stehen dir als Sparringspartner zur Seite.

Referenzen

Das sagen unsere Kunden

“I worked with Rita in finding Babbel’s new VP of Didactics. It was a demanding search since there are rather view eligible candidates who have the language learning expertise, the digital product experience and the strategic acumen that we were looking for. We not only find a great fit for this role but we even extended the position to Chief Product Officer – a great addition to the senior management team that had and has a tremendous impact for the company.

Rita did this in her in-house position and worked with me and with various people from the didactics team. She handled the search extremely well in a way comparable to what you would expect from a top-notch search firm.”

“Rita took over temporarily the recruiting at Taxfix for 9 months. Unlike anyone she has a great understanding of people and a very friendly personality - a super important trait in recruiting. At the same time, she is structured and result-oriented in her work and delivers results. She was the perfect interim solution for recruiting at Taxfix and brought us many outstanding people. I would work with her again any day.”

“If you want to jazz up your team and you want to hire bunch of people with an amazing speed then you shall work with Rita. Her energy, positive attitude and focus helped us to build an amazing team in Prezi.”

Rita helped us at Flagship Founders a lot with her structured way of filling several central management positions. In addition to her open-minded personality, I particularly appreciated her open, direct and constructive feedback on our processes.

Unsere Werte

In unserem Value Workshop haben wir gemeinsam die Werte definiert, die unsere Zusammenarbeit und unsere Beratungsphilosophie prägen. Diese Werte sind für uns nicht nur Leitfaden im Alltag, sondern stehen auch im Mittelpunkt unseres Handelns – intern wie extern.

Respekt

Gegenseitiger Respekt ist das Fundament für erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir begegnen uns im Team mit Wertschätzung und erwarten dasselbe von unseren Kunden. Nur so schaffen wir ein konstruktives, vertrauensvolles Miteinander.

Vertrauen

Vertrauen steht für uns an oberster Stelle. Micromanagement lehnen wir ab – stattdessen setzen wir auf Eigenverantwortung und einen offenen Umgang. Wie wir miteinander umgehen, so arbeiten wir auch mit unseren Kunden: Willkommen ist, wer Vertrauen schenkt und annimmt.

Wachstum

Als Consultants in der Tech-Branche bedeutet Stillstand für uns Rückschritt. Wir sind neugierig, entdecken ständig neue Tools und entwickeln uns kontinuierlich weiter. KI und Automatisierung helfen uns, Prozesse effizient zu gestalten und Zeit für das Wesentliche zu schaffen: authentische, tiefgehende Gespräche mit Menschen.

Exzellenz

Wir geben uns nicht mit Durchschnitt zufrieden. Unser Anspruch ist es, stets die bestmögliche Arbeit abzuliefern – mit maximalem Engagement und dem besten Einsatz unserer Tools und Fähigkeiten.